Office Document

Review Materi "Office Document"

Pada era serba canggih ini dalam setiap aspek kehidupan kita tidak terlepas dengan dunia teknologi dan informasi. Bahkan setiap hari, setiap saat dan disetiap sudut pasti selalu berhubungan dengan bidang teknologi dan informasi. Mulai dari berbagai kalangan usia dari anak-anak, remaja, dewasa dan orang tua juga telah mengenal yang namanya teknologi. Salah satu teknologi yang sering kali digunakan adalah komputerisasi. Berbagai macam perangkat lunak telah banyak ditawarkan oleh setiap perusahan-perusahaan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan pasar konsumen untuk mempermudah pekerjaan dalam bidang komputerisasi atau pengolahan dokumen. Contoh dari perangkat lunak (software) tersebut seperti program aplikasi drawing, office document, program akuntansi dan berbagai macam program – program perkantoran lainnya.

Materi office document dibawakan oleh kelompok 2 dengan anggota kelompok yaitu:

Wahyu Sajugo                          : 210210301049
Alifia farrah almira                  : 210210301058
Abelia Dwi Suci Wulandari     : 210210301060
Ahmat Maulana                       : 210210301065

Baik disini, Kak Nay akan mereview materi tentang office document. Dari banyaknya perangkat lunak yang beredar, terdapat salah satu perangkat lunak yang sering digunakan oleh tiap badan perusahaan, organisasi atau instansi dan lainnya yaitu aplikasi pengolah kata (Microsoft word). Microsoft Word merupakan aplikasi yang mempunyai fitur khusus dalam pengolahan kata atau dokumen seperti surat – menyurat, membuat majalah, artikel, surat kabar, modul, cover dan lain sebagainya.

Fitur dalam Microsoft Word tentunya juga memiliki fungsi menu yang sangat beragam mulai dari menu file, home, insert, page layout, references, mailings, review dan view. Selain itu masih terdapat pula shortcut yang mampu mempermudah pengguna dalam mengoperasikan Microsoft Word dan bebagai tips lainnya dalam menggunakan fitur dari setiap menu yang tersedia. perangkat lunak

Apasih perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) itu? Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasanya digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen dan lain sebagainya. Microsoft word banyak dipakai saat ini dibanding dengan pengolahan kata lainnya seperti Wordstar, Word-Perfect, AmiPro dan lain sebagainya.

Nah, pasti pada bertanya "kenapa sih kak lebih banyak dipakai dibandingkan dengan yang lainnya?" Pertanyaan bagus, Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, hasil yang diperoleh, kemudahan dalam mengaplikasikan. Sebelum memulai mengoprasikan Microsoft word, sebaiknya kita mengenal beberapa istilah yang dipakai seperti screen layout, menu dan toolbar. Screen Layout atau tampilan layar merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.

Jenis-jenis perangkat lunak pengolah kata

1. Microsoft word. Microsoft word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan hal ini dikarenakan Microsoft Word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat berbagai jenis dokumen.
2. Star Office Writer. Program ini memiliki kesamaan dengan microsoft Word, namun ada juga perbedaannya yaang terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Ward menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. 
3. Lotus Word Pro. Lotus word Pro merupakan aplikasi untuk pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM, aplikasi ini dikeluarkan berbarengan dengan aplikasi office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus smartsuite. 
4. Open Office Writer. Open Office Writer hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi), sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office ini dilengkapi fitur bawaan yaitu "export as PDF" sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF. 
5. Atlantis Ward Processor. Atlantls Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Mierosoft Word. Atlantis Ward Processor ini mendukung file ekstensi Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan juga Standart Text (*txt).

Menu Tampilan Pada Microsoft Word

Ketika kita membuka software Microsoft Word maka akan disuguhi tampilan dengan berbagai macam ikon dan menu. Masing-masing bagian memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting. Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-bagian yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word.

1. Quick Access Toolbar, merupakan kumpulan ikon yang terletak di bagian pojok kiri atas. Ini merupakan menu yang memudahkan pengguna untuk mengakses perintah yang sering digunakan seperti save, undo, redo dll. 
2. Title Bar, merupakan bagian tengah atas dari lembar kerja Microsoft Word yang menampilkan judul dari file yang sedang kita kerjakan. Bagi file yang belum tersimpan biasanya akan menampilkan judul “Document”.
3. Page Status, terletak di bagian bawah lembar kerja Microsoft Word dan biasanya berfungsi untuk menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa yang sedang digunakan. 
4. Tab Menu, merupakan umpulan menu yang masing-masing memiliki fungsi yanberbeda untuk menyesuaikan pengaturan pada dokumen. 
5. Ribbon Tool, merupakan “isi” tab menu, kumpulan ikon yang mewakili berbagai fungsi dan perintah spesifik tertentu. 
6. Scroll Bar, bagian ini terdapat ini bagian kiri dan bawah Microsoft Word dan berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara horizontal dan vertikal. 
7. Zoom Menu, berada di bagian kiri bawah dan berperan untuk melakukan zooming (memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja MS Word). 
8. Windows Menu, berisi tiga buah perintah yaitu minimize untuk membaca word ke latar belakang. Maximize/restore down untuk mengubah ukuran tampilan MS Word dan Close untuk menutup lembar kerja Microsoft Word.

Selain itu, juga terdapat fungsi-fungsi menu tab ribbon dan ikon microsoft word. "Kak, mau tau dong fungsi-funsinya, bisa klik pojok kanan atas, klik profil aku, lalu klik email ya, kalian bisa bertanya lebih lanjut mengenai Microsoft word ini.

Sedikit saran dan kritik untuk teman-teman yang telah membawakan materi ini. Penjelasan yang terdapat dalam makalah cukup lengkap berupa pengertian microsoft word, jenis-jenis perangkat lunak pengolah kata, menu tampilan pada microsoft word, fungsi menu tab ribbon dan ikon microsoft word (file, home, insert, page layout, references, mailings, review, dan view), selain itu juga terdapat tips menggunakan fitur di Microsoft word seperti shortcut, tips halaman, daftar isi otomatis, dan daftar pustaka otomatis.

Pemberian materi yang terdapat dalam ppt sangatlah mudah dipahami hanya saja mungkin minimnya waktu sehingga tidak dapat menjelaskan secara lengkap dan keseluruhan, next time lebih lengkap lagi ya 😊 terimakasih untuk teman-teman yang telah membawakan materi ini, semoga bermanfaat.